「内定辞退メールに対して了承する場合」を3種類、「自社で働いてほしい有望株を引き止める場合」を2種類のテンプレートとポイントを解説していきましょう。 ①了承する場合の返信テンプレ. キャリアパーク就職エージェントは、東京証券取引所マザーズ市場に上場しているポート株式会社(証券コード:7047)が運営しているサービスです。, 大学卒業後、2010年にマイナビに入社。300社以上の採用支援をしてきた経験をもとに、各大… 皆さん内定おめでとうございます。皆さんには早速、内定承諾書が届いたと思います。これから入社までにスムーズで心地の良い関係を築くためにも、そもそも内定承諾書とは何の意味があるのか、基本的なマナーやメールの例文、入社意志の伝え方などをまとめてみました。電話で返事をする方も、是非参考にしてみてください。, そもそも内定受諾書とはどのような意味があるのでしょうか。内定を出すだけなら電話やメールだけでも良さそうですよね。しかし、文書に残すことで、応募者からすると入社の意志を伝える事ができ、企業からすると最終的な入社意志を確かめる事ができるのです。, 一般的には、氏名や住所などを記入し捺印する場合が多く、応募者と企業との労働契約を結ぶ大事な文書になります。企業は、多くのコストと時間を使い採用を行なっているので出来れば受諾をした方が良いですが、何らかの理由がありやむを得ない場合は辞退することも可能です。, 内定承諾書には、入社の意志確認をするだけでなく、雇用条件も記載されています。後々のトラブルを回避するためにも必ず目を通しましょう。その上で、基本的なマナーを守りながら返答を行ないましょう。内定承諾において、封筒での郵送・メール・電話の三種類の返答方法があります。, 内定式などで直接受領する場合もありますが、郵送される場合は返信用封筒が同封されていることが多いです。宛名が予め記入されていれば「行」から「様」へ、「宛」から「御中」へ変更しましょう。また、そのまま郵送するのではなく添え状も同封するのがマナーです。, 電話で返答する場合は、先方の都合も考えて出社・退勤の時間やお昼時はなるべく避けましょう。メールの場合は、長文になる必要はないので明確に簡潔に書くと良いでしょう。どちらの方法でも、時間を割いて面接を行なってもらったことや採用内定をもらったことに対して感謝の言葉を伝えましょう。, メールの流れは、「挨拶→お礼→承諾→締め→署名」の形ができていれば問題ありません。さらにお互いに良い報告となるので自分自身の気持ちを盛り込んでもOKです。企業は応募者が内定承諾をしたのかが一番知りたいので、「内定を受ける」ということを、はっきりと伝えた方が無駄がなくやり取りがスムーズになるはずです。, 内定受諾をするにあたり、入社意志を伝えられる例文を紹介します。社会人としてきちんとした返信が出来るように是非、参考にしてみてください。, 内定は嬉しいことですが、面接が進行中の企業がいくつもあると、その時点での判断が難しい場合がありますよね。その場合は、保留してもらえないか聞いてみましょう。しっかりと期日を決めることがポイントです。あまりにも日にちが遠すぎると、逆に内定破棄になるケースもあるようですので期日の決め方には注意が必要です。, また、内定承諾の気持ちもあるけど、検討もしたい・・・なんていう時は、返事を引き延ばしがちです。迅速な対応ができるように、保留にしたいときの例文を参考にしてみてください。, 辞退する場合は、「挨拶→お礼→辞退→謝罪→理由→締め→署名」が基本的な流れになります。せっかく貰った内定を断るのですから、失礼のないよう謝罪をするのはマストです。辞退することは少なからずマイナスのイメージが大きいので、自分の言葉を付け加えたり自分なりに工夫しアレンジするとプラスの印象になるでしょう。, 例文のように、入社意志がないことを伝えた上で、感謝と謝罪の気持ちを盛り込むことを意識してください。きちんとした返事をすることが出来れば、, 添え状やメールにおいても、長々とした文章になってしまうのはNGです。これは内定承諾書に限ったことではなく、ビジネスシーンにおいては当たり前のことです。しかし、意識しなければ出来ないことなので、その文章に無駄な言葉が入っていないか、話し言葉になっていないかチェックをしながら進めていきましょう。, なかなか簡潔に書けない方は一度思いついたことを書き出してみるのもいいかもしれません。最初は繋がっていなくても、書き出すことにより時間をかけずに文章として繋げることができるはずです。, 結論から話せない人、遠回しに話しをしがちな人は特に要注意すべきポイントです。企業は内定承諾をするのかしっかりと答えを聞きたいはずです。「内定をお受けさせていただきます。」というはっきりとした入社意志を記入しましょう。, また当たり前ですが、忙しい中、採用面接や選考を行なってもらったお礼はきちんと伝えましょう。特にお世話になった方や気にかけてもらった経験があるのであれば、その方への感謝の気持ちも忘れずに伝えた方が好印象です。, 内定承諾書を貰ってからすぐに返事を返すのもポイントです。なぜなら、レスポンスが早いことで信頼関係を作れるからです。もし、返事が遅いと「内定受けてくれないのか」と心配させてしまうだけでなく、人によってはルーズな印象を受ける方もいるでしょう。, たかが返信ですが、この積み重ねが後々重要になってくるので、期限を守り、できれば24時間以内の返信を目標にしてみてください。もちろん期限を守れないのは、論外なので忘れないようにメールにチェックを入れるなり自分なりに工夫してみましょう。, 自分からのメールだと分かるように署名を書きましょう。就活生の皆さんは、「氏名」「学校名・学部・学科・学年」「連絡先」を記入しましょう。転職組の皆さんは最低でも「氏名」「連絡先」まで記入できると良いです。連絡先は、万が一メールができない、繋がらない状況でも連絡のつく電話番号にしておきましょう。, 今は、署名のテンプレートもネットで検索すれば色々出てきます。自分好みの署名をみつけましょう。その際、あくまでもビジネスシーンでの利用になるので、あまり派手になりすぎないのが無難です。, 内定承諾する方も辞退する方も、これまでに紹介したように例文を用いながら自分なりにアレンジしてみてください。そして最後に、内定承諾書もメールも共通して誤字脱字や失礼にあたる言葉遣い、記入・捺印忘れなどが無いように注意深くチェックしましょう。, ご入社される方は、就活・転職活動も終わり、これからが本当のスタートだと思います。挨拶、スピーチをする方は、素晴らしいスタートをきれるように、是非こちらも参考にしてみてください。. 続きを読む, 大学卒業後、ポートに新卒入社。メディア広告の営業とマーケティング職としてファーストキャリア… © Copyright キャリアパーク就職エージェント. 続きを読む, 高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学へ入学。大学では心理学・教… 内定承諾メールはどのように書けばよいのでしょうか。また内定承諾メールについての返信はどうすればよいのでしょうか。就職は人生でなんどもあるわけではありませんから、勝手がわからない人のほうが多いでしょう。まとめたので参考にしてください。, 記事に記載されている内容は2018年08月28日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。, また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。, 就職活動をしていて、いくつか会社の選考を受けていると、ご縁のある会社が必ず見つかります。そしてお互いがマッチすればそこの会社で働くことになります。働くことの意思表明として内定承諾があります。ここでは内定承諾メールの書き方や返信方法などについて記述していきましょう。, まずは、転職の場合からです。今回は他業界からの転職の場合をみていきます。この場合は会社に新しい風を吹かせてくれることを望まれています。そういうときは、他業界での知識を応用しつつ、早く次の業界でチャレンジしていく意思表明をすればいいでしょう。, 新卒の人の場合はもっとシンプルです。単純に内定を受け入れる意思を伝えることと、これから頑張ることを伝えればよいでしょう。新卒ならではのフレッシュさを付け加えるといいでしょう。, 中途入社の場合はとにかく、即戦力になれることを望まれています。そういう場合は、一刻も早くプロジェクトに携わりたい意思を伝えましょう。フレッシュさや伸びしろは求められないぶん、実力次第だからです。, ここでは内定承諾メールの返信の仕方について説明していきましょう。自分から会社側に内定承諾の件をメールで送ると、会社側からも当然返信がきます。, 返信をするときの注意を説明していきます。返信が会社からきて、そのメールに対しての返信は必要なのでしょうか。結論から申し上げると必要ありません。どうしても返信したくても1度だけです。それ以上はむしろ迷惑になります。最近ではSNSでの既読機能が当たり前になってきているので、返信をしないことは既読スルーのように感じてしまい、罪悪感を感じてしまいますが、必要以上にメールを送る必要はありません。, 万が一、内定承諾メールを送信したときに会社側から返信が来ないときはどうすればよいでしょうか。返信が来ないなら再度同じ文面のメールを送信することをオススメします。もしかして、通信環境のせいでメールが受信できていない可能性もあるからです。届いたと思っていたメールが届いていなくて、内定承諾期限の締め切りが過ぎてしまったとなっては目も当てられません。そして、後から知らなかったでは済まされないのが社会ですので、しっかり確認しておきましょう。, 次は、内定承諾保留した後に内定承諾メールを送る場合をみていきます。一昔前の就職氷河期と違い、いまは売り手市場と呼ばれています。就職氷河期とは100社受けても内定がでないような状況のことをいいます。売り手市場とは、就職希望者に対して受け入れ企業が多いということです。売り手市場の場合は、求職者はいくつもの会社から内定を獲得することができるため、選べる立場にあります。もっといい条件の会社があるのではないかと考える人も多いでしょう。そうなると内定がでてもいったん保留してらもらうことになります。企業のほうも人を獲得するのに必死なため、内定保留を受け入れるしかありません。では、内定保留した場合の承諾メールはどのように書けばよいのでしょうか。, 具体的に内定承諾保留後の承諾メールを書くときの注意をみていきましょう。まずは、保留して頂いたことに関する感謝の旨を伝えることです。いくら売り手市場とはいえ、就職希望者はあくまで会社に雇ってもらう立場です。立場は対等ではありません。にも拘わらず、採用コストをたくさんかけて内定通知をだし、さらにほかの企業と比較する時間までくれた企業に感謝しなくていいわけがありません。ですので、感謝の言葉はマストです。さらに、他社と比較して、それでも御社に入りたいと考えた理由も添えるとなおよいでしょう。自分のこれから働くにあたってのモチベーションもアピールできます。また、他社の選考は辞退したこともしっかり伝えておくと印象はいいでしょう。, この見出しでは内定を保留したときの承諾メールについて説明していますが、そもそも内定保留はいつまで大丈夫なのでしょうか。まず、企業に具体的な日付を決められたときはそれに合わせましょう。それが締め切りということです。締め切りまでに結論を出さなければなりません。では、日付を決められていない場合はどうでしょうか。この場合はひと月くらいが目安になります。もちろん早く決断できればできるほど良いですが、人生に関わる問題ですので、企業のほうも、ひと月くらいなら待ってくれるでしょう。そのときに大切なのが、しっかりと連絡をとっておくことです。来週、別の会社を受けるので、その結果を待ってほしい、などです。それを伝えておかないと、会社のほうもいつまで待てばいいのかわからず困ります。, 内定を保留にしてもらった後に、結局断ってしまうパターンも考えられます。こういう場合はどうすればよいのでしょうか。会社側にとっては親切心で保留にしてあげたのに、断られてはおもしろくありません。採用活動にかけた時間とコストが無駄になってしまいます。ですので、ここでもしっかりと感謝と謝罪を伝えましょう。そのまま音信不通になってしまう人もいますが、社会人としての最低限のマナーですので、嫌でもやるべきです。それすらできないなら会社側としても、採用しなくてよかったと判断することになります。, ①件名 内定承諾の件についてのご連絡②宛名株式会社○○人事部採用担当者○○様③本文 お世話になっております。内定の通知をいただきました、東京△△大学の○○です。お電話でのご連絡がいいかとも思いましたが、ご多忙のようならご迷惑ですので、メールで失礼いたします。この度は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。御社からの内定をお受けさせていただき、来年度より御社の業績に貢献させていただきたいと思い、ご連絡いたしました。入社後は、一日も早く仕事を覚えお力になれるよう努力して参りますので、引き続きよろしくお願いいたします。御社にて社員の皆様と一緒に働ける日を心より待ち望んでおります。まずはこの文章でお礼と、ご挨拶を申し上げます。④名前自分の名前, 内定承諾メールのあとで電話は必要なのでしょうか。結論から言うと電話は必要ありません。内定承諾メールのあとの電話では、メールを送信した旨とこれからお世話になります、という挨拶がメインの内容になります。もちろん、NGな行動とまではいきませんが、わざわざメールで送った内容と同じ内容を口頭で伝える必要はありません。電話にでる担当者や人事の人も仕事をしています。暇なわけではないのに、不必要な電話をとる時間はもったいないでしょう。特に新卒の内定承諾の場合は、自分以外にもたくさんの内定者が存在します。そのすべてから電話がかかってきたら、たまったものではありません。むしろ迷惑につながります。例外としては、会社全体で数10人しかいないようなベンチャー企業の場合です。こういう場合は内定者が非常に少ないでしょうから、電話をかけても問題はありません。, ここで、電話を先にして、そのあとからメールをするパターンもあると考える人がいますが、この場合はメールがあってもいいでしょう。文章で残しておくというのは意外と大切になってきます。, ここまで内定承諾メールの書き方についてたくさんのことを記述してきました。例えば、内定承諾メールの返信方法や内定保留後の承諾メールの書き方、内定承諾メールの後に電話は必要なのか、などなどです。内定承諾メールに決まった書き方などはありませんが、大切なのはこれから一緒に働かせてもらうことに関するやる気をみせることでしょう。内定の承諾メールを送信して晴れて入社が決まることになるでしょうが、入社が決まることはゴールではありません。まだ、スタートラインに立っただけです。スタートラインに立ったことで満足してしまってはいけません。現代は大企業に勤めていても安定とは言えなくなってきています。しっかりとしたキャリアプランを見据えて、自分の人生を謳歌していきましょう。, ドライバーへの転職をお考えの方は、好条件求人が多いドライバー専門の転職サービス『はこジョブ』へ!, 慢性的で深刻な人材不足に悩む運送業界は、転職しやすい業界です。現在は、少しでも人員を確保するために職場環境や待遇を改善している会社も多いです。できるだけ好条件の会社に巡り合えるように、この記事では注意したい事やお勧めの転職サイトを紹介しています。, これから運送会社に転職をしようとお考えの方、必見です。この記事では運送会社の面接に適した服装に加えて、NGな服装について徹底解説しています。また、面接で担当者に良い印象を与えるためのポイントについてもご紹介しているのでぜひご覧ください。, トラック運転手へ転職するには必要な資格や免許だけでなく、ドライバーとしての心構えが必要になります。トラック運転手として仕事を続ける覚悟があるか、またドライバーとしての安全に配慮した作業ができるかなどが問われます。心構えを整えて転職を成功させましょう。, 車好きならば、その趣味を活かした仕事に就いてみてはいかがでしょうか。この記事では車好きの方におすすめしたい、車に携われる仕事を13選ご紹介しています。また、車関連の仕事に就くことのメリット・デメリットについても解説しているのでぜひご覧ください。, 転職をお考えのサラリーマンも多いのではないでしょうか。そこでこの記事では、サラリーマンが転職することによって得られるメリットについて徹底解説しています。併せて、サラリーマンが転職する主な理由についてもご紹介しているので、ぜひご覧ください。, 人見知りで自分に合う仕事がなかなか見つからず、困っているという方も少なくないことでしょう。そんな方のために、この記事では人見知りに向いている仕事を10選ご紹介しています。人見知りの方は、無理せずに働ける仕事を見つけてみてください。.

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