・記載事例 まず、ジョブ・ディスクリプションの定義を確認しておくと、Wikipedia「職務記述書」では以下のように解説されています。 ジョブ・ディスクリプションは、職務内容を記載した雇用管理文書である。

「ジョブ・ディスクリプションに記載しておくべき項目は何か?」, 本稿では、これらの質問に答えるために

ジョブディスクリプションの作り方の話です。しかしいきなりジョブディスクリプションは書けません。対象の職位の仕事内容を知る必要があり、先ずは職務分析をします。 この職務分析のやり方をエクセルテンプレート上で実演をしています。 ・作成における注意点

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企業と社員の食い違いが起らないか?

・必要経験/学歴, 上記項目を明確に把握した上での採用は、日本企業では珍しいことではないでしょうか。業界や担当ポジションによって、これらの項目が変わってくることもあります。, しかし、あくまでも企業と求職者が「職務内容が明確に把握できる」ものであることは変りません。, ジョブディスクリプション(職務記述書)を作成するに当たって、注意すべきことを2つ紹介します。, 特に、現在職務に就いている社員への聞き込みは大変重要です。本人の立場からしか理解できない意見があるかもしれません。ジョブディスクリプション作成に限らず、業務見直しのきっかけにもなるでしょう。, また、「定期的な見直し」も必要です。一度決めたジョブディスクリプションを定期的に見直し、, 現状とのギャップはないか? 「空気が読めない」「勤務態度が悪い」など、ジョブ・ディスクリプションに書いていないことで評価を落として、減給したり、解雇してしまうと、訴訟に繋がるケースもありますので注意が必要です。, アメリカの採用ではジョブ・ディスクリプションが必要らしいという理由で、なんとなくネット上で落ちている無料テンプレートを転用しているケースを目にします。, 無料テンプレートを使用して、自社用にしっかりカスタマイズできるのであれば問題ありませんが、大体のケースで抽象的な内容に終始し、職務内容が不明瞭であることが多いです。, 前述の通り、ジョブ・ディスクリプションは従業員とのミスコミュニケーションを防ぐためのツールです。体裁だけ整えても、なかなか効果を発揮しません。, そこで、ジョブ・ディスクリプション作成の際は、職務内容をしっかり明確にすることが重要です。明確化することで、従業員に対して、具体的に何をやれば一番評価されるかが明確になるので、モチベーションとパフォーマンスの向上に繋がります。アメリカでは、日本のようにボンヤリした指示ではなかなか動いてくれません。, また、職務内容を明確化することで、アメリカや採用する地域の給料相場も見えてきます。, 給料水準が他社と比べて低すぎると、そもそも応募が来ませんし、来たとしても他の企業へすぐに流れてしまい、なかなか定着しません。, ジョブ・ディスクリプションの業務内容を明確にすることで自社を守ることにも繋がります。 「社会に貢献して、もっと輝きたい」 ・メリット 私たちが目指しているのは、1人1人が自分のキャリアアップを目指して多種多様なキャリアを自由に選択できる社会。 アメリカにてジョブ・ディスクリプションが一般化した背景には日本とアメリカの労働慣習の相違があると考えられています。 企業の採用や人材配置において、日本は「人」中心であり、アメリカは「組織」中心であるという違いです。 日本の場合、社員は入社後、企業内で様々な部署をまわりながらト … 業務内容:個人およびチームでの月次、四半期、年次での達成と管理 ・社内外の関係先 ・職務の責任 例えば、選考の際に足に障害を抱えている人からの応募が来た際に、ジョブ・ディスクリプション上の内容では適正なのに、選考から外した場合、EEOに基づき差別訴訟されてしまう危険があります。, こういったトラブルを避けるためにも、ジョブ・ディスクリプションに「なぜ足に障害を抱える人がQualificationから外されてしまうのか」を明記しておく必要があります (例: 重い荷物の持ち運びをする必要があるなど), 特に進出初期は職務内容が予測困難で、ついつい様々な仕事を振ってしまいがちですが、あくまでジョブ・ディスクリプションの範囲を超えないようにしましょう。, 現在の職務量を維持したまま、空き時間があれば・・・程度のお願いであれば、ジョブ・ディスクリプションの下の方に、other miscellaneous dutiesと記載することでカバーできることもありますが、例えば、当初はマーケティングの採用だったにも関わらず、営業が主業務になってしまっている場合はジョブ・ディスクリプションの変更と、それに伴う昇給を検討する必要があります。, 本稿ではジョブ・ディスクリプションの概要、メリット、そして記載すべき内容とポイントをご紹介しました。, これまで弊社で進出サポートしてきたアメリカ進出企業のほとんどが、アメリカでの採用に苦戦されています。ジョブ・ディスクリプションはアメリカの採用でとても重要ですので、今回ご紹介したポイントを押さえて採用活動の参考にしてください。, 最後に、弊社米国パソナではアメリカで35年にわたり、アメリカ現地の日系企業様の採用活動をサポートしてきました。, アメリカでのジョブ・ディスクリプション、就業規則 (Employee handbook) 、雇用関連書類の作成を行う「人事スタートアップパッケージ」や企業の採用活動を代行する「採用代行サービス(RPO)」、新卒者から専門職種、エグゼクティブまで、バイリンガル、マルチリンガルの優秀な人材を紹介する「人材紹介サービス」、貴社のニーズに合った即戦力人材を、必要な時期に必要な数だけ派遣することができる「人材派遣サービス」などを展開しております。, アメリカの採用に関するケーススタディも豊富にありますので、アメリカでの採用に関して不明な点がある場合は一度、こちらの問い合わせフォームよりお問い合わせ下さい。, International Business Development (米国パソナ 国際事業開発部). ・導入において心がけるべきこと, ジョブディスクリプション(職務記述書)とは、ポジションごとに職務内容を明確にするための情報を定めたものです。, ・職務の目的/目標 しかし人事の観点から、ジョブ・ディスクリプションをしっかり作成することで、従業員とのミスコミュニケーションを防ぎ、離職防止やパフォーマンスアップに繋がる、とても重要な書類です。, 以下のポイント3つを押さえて、効果的なジョブ・ディスクリプション作成に生かしてください。, 一つ目のポイントは「職務内容とジョブディクリプション記載の職務内容 (Job Duty)に乖離がないこと」です。, 実際の職務内容がジョブ・ディスクリプションの内容と逸脱してしまうと、従業員のモチベーション低下、そして早期離職に繋がります。, 従業員側は、採用の際に提示されたジョブ・ディスクリプションを見て、自身のキャリアパスと照らし合わせて応募してきます。そこでジョブ・ディスクリプションの内容が大きく実務と異なると、ミスマッチが発生してしまうのがその理由です。, また、ジョブ・ディスクリプションの内容通りに評価した際に結果が出ているのに、 ジョブ・ディスクリプションの概要、そもそもアメリカにてジョブ・ディスクリプションが一般化された背景、ジョブ・ディスクリプションのメリット、そして記載すべき内容とポイントをご紹介していきます。, ※これからアメリカで採用を考えている企業様は「アメリカ人材採用チェックリスト40〜採用計画から雇用準備まで〜」もご確認ください。, アメリカにてジョブ・ディスクリプションが一般化した背景には日本とアメリカの労働慣習の相違があると考えられています。, 企業の採用や人材配置において、日本は「人」中心であり、アメリカは「組織」中心であるという違いです。, 日本の場合、社員は入社後、企業内で様々な部署をまわりながらトレーニングを受け、ジェネラリストに成長していきますが、アメリカでは、既存あるいは新規の組織図やポジションに対し、諸条件を満たす人材を採用、あるいはその業務をアウトソーシングして組織運営をします。, 要するにアメリカではスペシャリストが求められており、そのためにジョブ・ディスクリプションが必要になってきます。, そのため、差別的もしくは不当な採用がなかったことを証明する重要な材料となり、会社を訴訟リスクから守ることに繋がります。, 前提として、ジョブ・ディスクリプションは従業員とのミスコミュニケーションを防ぐためのツールです。ジョブ・ディスクリプションに書いてあることをやれば、評価されるという前提に立つ必要があります。, 法務の観点から、絶対に作らないといけない書類というわけではありません。 ハイクラス人材のキャリア戦略プラットフォーム「iX(アイエックス)」 今どき 1,000 万円プレイヤーの「読書事情」を徹底調査. エグゼンプト(時間外手当支給対象外)、もしくはノン・エグゼンプトのどちらに分類されるか. ・職務の権限範囲 明確な説明になっているか?



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